Úprava PDF súborov sa v posledných rokoch stala dôležitou súčasťou digitálnej práce s dokumentmi. Vzhľadom na široké využitie formátu PDF (Portable Document Format) je pochopiteľné, že existuje veľký dopyt po rôznych úpravách týchto súborov.
Obsah článku
PDF sa často využíva na distribúciu finálnych verzií dokumentov, kde treba zachovať formátovanie a rozloženie bez ohľadu na to, aké zariadenie alebo operačný systém používateľ používa.
Preto sa využíva úprava PDF v mnohých situáciách, či už ide o pridanie nového obsahu, úpravu existujúceho textu, spojenie viacerých súborov do jedného alebo vyplnenie formulárov.
Úprava PDF – typy
Úprava PDF zahŕňa širokú škálu operácií, od jednoduchých úprav textu až po komplexné zmeny štruktúry a obsahu dokumentu. Existuje množstvo online nástrojov, ktoré umožňujú úpravy PDF súborov bez potreby inštalácie špecializovaného softvéru do počítača.
Výhody úpravy PDF online:
- Dostupnosť: Online nástroje na úpravu PDF sú dostupné kedykoľvek a kdekoľvek s prístupom na internet. Netreba inštalovať žiadny softvér, stačí webový prehliadač.
- Jednoduchosť použitia: Väčšina online editorov PDF ponúka intuitívne rozhranie, ktoré ľahko používajú aj menej skúsení používatelia. Stačí nahrať súbor, vykonať úpravy a uložiť zmeny.
- Rýchlosť: Úprava PDF online je často rýchlejšia, pretože netreba sťahovať a inštalovať žiadne aplikácie. Všetko prebieha v reálnom čase v prehliadači.
Typy úprav, ktoré možno vykonať v PDF súboroch online:
- Pridanie alebo úprava textu: Umožňuje meniť existujúci text v dokumente, napríklad v čestnom prehlásení opravovať chyby, alebo pridávať nový obsah.
- Odstránenie stránok: Ak PDF súbor obsahuje zbytočné alebo duplicitné stránky, možno ich ľahko odstrániť.
- Pridanie obrázkov a grafov: Možno vložiť nové vizuálne prvky, aby sa dokument obohatil alebo aktualizoval.
- Zmena poradia stránok: Ak treba upraviť tok dokumentu, možno zmeniť poradie stránok v PDF súbore.
- Kombinácia PDF súborov: Možnosť zlúčiť viaceré PDF súbory do jedného uceleného dokumentu, napríklad motivačný list do zamestnania a životopis.
Tieto nástroje používatelia obľubujú najmä pre svoju jednoduchosť, dostupnosť a schopnosť pracovať s dokumentmi priamo v prehliadači.
Ako spojiť PDF do jedného súboru?
Ako spojiť PDF súbory do jedného je jednou z najčastejšie požadovaných funkcií pri práci s týmto formátom. Potreba spojiť PDF súbory do jedného celku vzniká v mnohých rôznych situáciách, či už ide o zjednotenie kapitol knihy, spájanie faktúr do jedného dokumentu alebo zlúčenie rôznych častí projektov.
Dôvody na spojenie PDF súborov:
- Zjednotenie rôznych častí dokumentu
- Kombinácia rôznych dokumentov
- Vytvorenie súboru s viacerými prílohami
Tento proces je dnes veľmi jednoduchý a dá sa vykonať rýchlo pomocou rôznych online nástrojov.
Zlúčenie PDF do jedného
Zlúčenie PDF súborov sa často považuje za dôležitú funkciu pri práci s digitálnymi dokumentmi. Táto operácia umožňuje kombinovať obsah z viacerých súborov do jedného celku, čo môže byť obzvlášť užitočné v prípade veľkých projektov alebo pri spracovaní rozsiahlych dokumentov.
1. Špecializovaný softvér (offline)
Platené riešenia – SysTools PDF Merge, 4n6 PDF Merge, BitRecover PDF Merge a Cubexsoft PDF Merge – vhodné na hromadné spracovanie a selektívne zlúčenie strán.
PDFsam Basic – open-source a multiplatformový editor. Umožňuje spájanie celých dokumentov alebo len vybraných strán, preusporiadanie strán, pridanie prázdnych strán či zachovanie záložiek.
PDF24 Creator – pre Windows, bezplatný editor s bohatou funkčnosťou: zlúčenie, extrakcia strán, OCR, podpis, šifrovanie, zmena metadát.
PDFtk (PDF Toolkit) – dostupný ako GUI aj CLI verzia, umožňuje spájanie, rozdelenie, rotáciu a úpravu metadát.
LibreOffice Draw – umožňuje zlúčenie a doplnenie textu v dokumentoch, vhodné pre jednoduchšie PDF.
Presný postup zlúčenia PDF do jedného
- Vybrať vhodný nástroj (offline alebo online podľa citlivosti súborov a veľkosti).
- Naimportovať PDF súbory a určiť ich poradie.
- Doplniť doplnkové funkcie, ak sú dostupné (záložky, tituly, prázdne stránky).
- Spustiť zlúčenie – Merge, Combine alebo Export do PDF.
- Uložiť výsledný dokument, ideálne pod novým názvom.
- Skontrolovať finálny PDF – poradie strán, čitateľnosť textu a obrázkov.
Jednoduchá úprava PDF online
Úprava PDF online je dnes veľmi populárna a ponúka veľké množstvo výhod oproti tradičnému softvéru na úpravu PDF.
Tu je zoznam najlepších online nástrojov na úpravu PDF, v ktorých sa oplatí upravovať tieto súbory:
- Smallpdf: Jeden z najpopulárnejších online nástrojov na úpravu PDF, ktorý ponúka širokú škálu funkcií vrátane zlúčenia, rozdelenia, komprimácie a konverzie PDF súborov.
- PDFescape: Online editor, ktorý umožňuje bezplatné úpravy PDF, vrátane pridávania textu, vyplňovania formulárov, pridávania poznámok a ďalších funkcií.
- Sejda PDF Editor: Ďalší populárny nástroj, ktorý ponúka pokročilé funkcie pre úpravu PDF, ako je pridávanie hypertextových odkazov, obrázkov a možnosť vyplňovania formulárov.
Tieto nástroje sa stali obľúbenými vďaka ich dostupnosti, jednoduchej obsluhe a schopnosti pracovať na akomkoľvek zariadení s prístupom na internet.
Ako upraviť PDF online?
Ak sa niekto potrebuje dozvedieť, ako upraviť PDF dokument, napríklad žiadosť o prijatie do zamestnania, tu je odpoveď. Proces je zvyčajne veľmi jednoduchý, ak používa správny nástroj.
PDF je jedným z najrozšírenejších formátov digitálnych dokumentov. Ich výhodou je univerzálna čitateľnosť a zachovanie formátovania naprieč zariadeniami. Ak ich potrebujeme upraviť, nemusíme sa obmedziť len na klasické programy typu Adobe Acrobat, či kancelárske balíky ako Microsoft Office alebo LibreOffice.
Dostupné sú aj moderné online editory, ktoré fungujú priamo vo webovom prehliadači, bez potreby inštalácie softvéru. Sú vhodné pre rýchle úpravy, anotácie, podpisy či konverzie. Ich nevýhodou je nutnosť nahratia súboru na server, čo môže byť limitom pri veľkých PDF alebo pomalších internetových pripojeniach.
Porovnanie najpopulárnejších online editorov PDF
| Názov programu | Hlavné funkcie | Obmedzenia / špecifiká |
|---|---|---|
| PDFescape | Vkladanie textu, obrázkov, odkazov, formulárov, kreslenie voľnou rukou; anotácie (zvýraznenie, prečiarknutie); správa stránok (presun, odstránenie, rotácia); zaheslovanie dokumentu | Max. veľkosť súboru 10 MB, max. 100 strán |
| Soda PDF | Úprava textu, vkladanie obrázkov, spájanie a rozdeľovanie PDF, kompresia, extrakcia strán, OCR, formuláre, komentáre, zabezpečenie dokumentov; možnosť dávkového spracovania | Niektoré funkcie dostupné len v platenej verzii |
| PDF Simpli | Úprava existujúceho textu, pridávanie nových textov a tvarov, zvýrazňovanie, kreslenie; jednoduchá správa stránok (presun, odstránenie, rotácia); export aj do DOC/DOCX či JPG | Obmedzené bezplatné funkcie |
| iLovePDF | Spájanie a rozdeľovanie PDF, konverzia do Word/Excel/PowerPoint, kompresia, anotácie, podpisy, OCR | Vyšší limit funkcií v Premium verzii |
| DocFly | Úprava textu a obrázkov, pridávanie podpisov, vyplňovanie formulárov, jednoduché anotácie | Bezplatná verzia limituje počet uložených súborov mesačne |
| PDF Bob | Rýchla editácia textov, pridávanie poznámok, zvýrazňovanie, vkladanie obrázkov, jednoduché zabezpečenie | Jednoduchší editor, menej funkcií oproti konkurencii |
| Google Docs (tip) | Konverzia PDF do editovateľného formátu Google Docs; následná úprava ako klasického textového dokumentu | Nevhodné pre komplexne formátované dokumenty |
Tipy a triky pri práci s PDF
- Spojenie dokumentov: jednoduché zlúčenie viacerých PDF do jedného
- Rozdelenie PDF: vyňatie konkrétnych strán alebo sekcií
- Konverzia do Wordu alebo JPG: úprava textov či grafiky v iných formátoch
- Kompresia súborov: zmenšenie veľkosti PDF pre jednoduchšie zdieľanie
- Zabezpečenie dokumentu: nastavenie hesla alebo obmedzenie prístupu
Ako písať do PDF súboru?
Formát PDF patrí medzi najpoužívanejšie spôsoby zdieľania dokumentov, pretože spoľahlivo zachováva vzhľad a štruktúru naprieč zariadeniami. Často však nastane situácia, keď niekto potrebuje do PDF dopísať text – či už ide o vyplnenie formulára, doplnenie poznámok, alebo vloženie nových informácií. Otázka „ako písať do PDF“ preto zaujíma množstvo používateľov, a našťastie, existuje hneď niekoľko riešení.
PDF-XChange Viewer – spoľahlivý nástroj na dopisovanie textu
Jedným z najlepších programov na dopĺňanie textu do PDF je PDF-XChange Viewer. Vo svojej bezplatnej verzii ponúka množstvo funkcií, ktoré z neho robia ideálny nástroj na prácu s formulármi či jednoduché úpravy.
Pomocou neho možno:
- dopisovať text priamo do pripravených polí
- vkladať vlastné textové bloky
- pridávať komentáre alebo poznámky
- zvýrazňovať a podčiarkovať text
Ak niekto hľadá praktické riešenie, ako písať do PDF rýchlo a bez zbytočných komplikácií, PDF-XChange Viewer je jednou z najlepších možností.
Ako písať do PDF vo Worde
Menej známy, no veľmi užitočný tip, je úprava PDF dokumentov priamo v Microsoft Worde. Moderné verzie Wordu totiž dokážu PDF otvoriť v editovateľnej forme.
Postup:
- Kliknúť pravým tlačidlom na PDF súbor.
- Zvoliť Otvoriť v programe → Vybrať inú aplikáciu → Word.
- Word automaticky prevedie PDF do formátu DOCX.
Pri menších dokumentoch je konverzia otázkou niekoľkých sekúnd. Pri väčších súboroch môže trvať dlhšie, no výsledkom je dokument, v ktorom možno ľubovoľne dopisovať text.
Pozor: pri konverzii môže dôjsť k drobným odchýlkam vo formátovaní (najmä pri obrázkoch alebo tabuľkách). Preto je vhodné po úpravách dokument znova uložiť ako nový PDF cez Súbor → Exportovať → Vytvoriť PDF.
Ako písať do PDF bez inštalácie – online riešenia
Ak si niekto nechce inštalovať softvér, otázku ako písať do PDF vyriešia aj online editory:
- PDFescape (pdfescape.com) – umožňuje vkladať texty, tvary či obrázky priamo do dokumentu.
- DocFly (docfly.com) – jednoduché dopĺňanie textu a podpisov, vhodné pre rýchle opravy.
- iLovePDF (ilovepdf.com) – okrem dopisovania textu ponúka aj ďalšie funkcie ako spájanie či rozdeľovanie PDF.
Ich výhodou je, že fungujú vo webovom prehliadači, takže k dokumentom sa človek dostane z akéhokoľvek zariadenia. Nevýhodou môže byť obmedzenie veľkosti súboru a nutnosť nahratia PDF na server.
Ako spojiť PDF súbory?
Formát PDF je dnes štandardom pri zdieľaní dokumentov, faktúr, zmlúv či prezentácií. Častokrát však nastane situácia, keď má človek viacero samostatných PDF súborov a potrebuje ich zlúčiť do jedného celku.
Otázka „ako spojiť PDF súbory“ preto patrí medzi najčastejšie pri práci s týmto formátom. Spojenie PDF je užitočné napríklad pri odosielaní viacerých dokumentov e-mailom, archivácii alebo vytváraní kompletnej dokumentácie.
Ako spojiť PDF súbory v špecializovanom softvéri
Najspoľahlivejším riešením je použiť programy určené priamo na prácu s PDF:
- Adobe Acrobat Pro DC – profesionálny editor, ktorý umožňuje nielen spájanie, ale aj pokročilé úpravy (odstránenie strán, pridávanie záložiek, zabezpečenie dokumentu).
- PDF-XChange Editor – cenovo dostupná alternatíva s prehľadným rozhraním, ktorá podporuje spájanie PDF, dopisovanie textu aj konverziu.
- Foxit PDF Editor – rýchly a ľahký editor s podobnými funkciami ako Adobe, vhodný na pravidelnú prácu s dokumentmi.
V týchto programoch stačí zvoliť funkciu Combine / Merge PDFs, pridať požadované súbory a určiť poradie strán. Výsledkom je jeden dokument, ktorý možno uložiť alebo ďalej upravovať.
Táto tabuľka porovnáva online nástroje na zlúčenie PDF:
| Nástroj | Funkcie | Výhody | Cena |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | Zlúčenie, rozdelenie, komprimácia | Jednoduché použitie, dostupnosť | Bezplatná verzia, platené prémiové funkcie |
| iLovePDF | Zlúčenie, komprimácia, konverzia | Viacero nástrojov v jednom, ľahká dostupnosť | Bezplatná verzia, prémiové funkcie za poplatok |
| Adobe Acrobat Online | Zlúčenie, úprava, konverzia | Profesionálne funkcie, integrácia s Adobe ekosystémom | Platený nástroj, skúšobná verzia |
Úpravy PDF súborov
Spojenie PDF súborov je dnes rýchlym a jednoduchým procesom, ktorý umožňuje efektívne organizovať a spravovať dokumenty. Vďaka množstvu dostupných online nástrojov možno tento proces zvládnuť bez problémov, a tiež bez nutnosti sťahovania alebo inštalácie akéhokoľvek softvéru.
Týmto spôsobom možno zlúčiť dokumenty do jedného prehľadného celku, čo zjednoduší ich ďalšie spracovanie, archiváciu a zdieľanie.
V dnešnej digitálnej dobe je úprava a zlúčenie PDF súborov nevyhnutnou súčasťou práce s dokumentmi. Moderné nástroje umožňujú jednoduchú a rýchlu úpravu, pričom poskytujú flexibilitu a pohodlie, ktoré sa využívajú v dynamickom pracovnom prostredí.
Bez ohľadu na to, či treba upraviť text, pridať nové prvky alebo zlúčiť viacero súborov, online nástroje predstavujú ideálne riešenie pre každodenné potreby práce s PDF.
Publikované: 16. 09. 2024, Aktualizované: 27. 08. 2025
Prinášame články na zaujímavé témy, ktorých cieľom je poskytnúť čitateľom tipy a rady pre riešenie každodenných záležitostí. Okrem finančných tém sa venujeme tiež recenziám a odporúčaniam. Aj keď nám záleží na kvalitnom obsahu, príspevky majú len informačný charakter.
