Prevádzkareň – povinnosti pri otvorení

Otvorenie prevádzkarne je spojené s rôznymi oznamovacími povinnosťami. Tieto kroky sa líšia podľa charakteru a typu prevádzkovanej živnosti. Tiež je potrebné rozlišovať pojem prevádzkareň a miesto podnikania. Aké sú oznamovacie povinnosti, ktoré musia podnikatelia dodržať pri zriadení prevádzkarne?

---

Obsah článku

---

Povinnosti pri otvorení prevádzky

Zriadenie prevádzkarne môže uskutočniť živnostník alebo spoločnosť s ručením obmedzeným. Tento krok možno vykonať pri zakladaní firmy alebo kedykoľvek počas jej existencie.

Prvým krokom k zriadeniu prevádzkarne je ohlásenie na živnostenskom úrade. V závislosti od typu prevádzky môže byť potrebné kontaktovať ďalšie úrady, ako napríklad daňový úrad, regionálny úrad verejného zdravotníctva, veterinárna a potravinová správa alebo miestny obecný úrad.

Okrem toho je pri zriadení prevádzkarne nutné dodržiavať rôzne povinnosti stanovené legislatívou, ako napríklad zákon o ochrane spotrebiteľa.

Otvorenie prevádzkarne je dôležitým krokom pre každého podnikateľa. S ním sa spája viacero povinností, ktoré je nutné splniť, aby prevádzka mohla legálne fungovať. Toto sú tie najdôležitejšie z nich:

• Ohlásenie živnostenskému úradu

Otvorenie prevádzkarne je nutné ohlásiť živnostenskému úradu, a to aj vtedy, ak sa už prevádzkareň uviedla v ohlásení živnosti. Na ohlásenie slúži formulár „Oznámenie o zriadení prevádzkarne“, ktorý je dostupný na webe živnostenského registra. Ohlásenie je potrebné podať do 15 dní od začatia prevádzkovania.

• Nahlásenie prevádzkarne na daňový úrad

Medzi povinnosti pri otvorení prevádzky patrí jej ohlásenie na daňovom úrade. Spraviť sa tak musí do 30 dní odo dňa, keď došlo k otvoreniu prevádzkarne.

• Hygienické a požiarne predpisy

Prevádzkareň musí spĺňať všetky hygienické a požiarne predpisy. V závislosti od typu prevádzky sa požiadavky líšia, preto je dôležité oboznámiť sa s nimi vopred. Informácie o hygienických predpisoch nájdete na webe Regionálneho úradu verejného zdravotníctva, o požiarnych predpisoch na webe Hasičského a záchranného zboru.

• Označenie prevádzky

Prevádzkareň musí byť viditeľne označená obchodným menom a sídlom podnikateľa. Označenie prevádzky musí byť umiestnené tak, aby bolo ľahko čitateľné z verejnej komunikácie.

• Evidencia tržieb

Podnikatelia s elektronickou registračnou pokladnicou (ERP) sú povinní evidovať všetky tržby v systéme eKasa. Ostatní podnikatelia musia viesť evidenciu tržieb v papierovej forme.

• Ochrana osobných údajov

Ak v prevádzkarni spracovávate osobné údaje, napr. od zákazníkov, je nutné dodržiavať všetky požiadavky GDPR.

• Ostatné povinnosti pri otvorení prevádzky

V závislosti od typu prevádzky sa na vás môžu vzťahovať aj iné povinnosti, napr. povinnosť mať prevádzkový poriadok, výčapnú licenciu, povolenie na prevádzkovanie živnosti v chránenej zóne atď.

Tipy pre úspešné otvorenie prevádzkarne:

• Včas si vybaviť všetky potrebné povolenia a licencie.
• Dôkladne si preštudovať všetky hygienické a požiarne predpisy.
• Zabezpečiť viditeľné označenie prevádzkarne.
• Zaviesť systém evidencie tržieb.
• Dodržovať všetky požiadavky GDPR.
• Včas si vybaviť všetky ostatné potrebné doklady.

Otvorenie prevádzkarne je náročný proces, ale s dobrou prípravou a dodržiavaním všetkých povinností sa dá zvládnuť bez problémov.

Tento článok slúži len na informačné účely a nenahrádza odbornú právnu pomoc. V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom otvárania prevádzkarne sa obráťte na príslušný živnostenský úrad alebo na advokáta.

Ohlásenie prevádzky na mestskom úrade

Ohlásenie prevádzky na mestskom úrade alebo na obecnom úrade patrí medzi povinnosti pri otvorení prevádzkarne. Umiestnenie prevádzky na území obce sa riadi podľa § 4 ods. 3 písm. d) zákona  č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vyjadruje aj obec. Obec sa vyjadruje k umiestneniu prevádzkarne na jej území vyjadriť aj v zmysle stavebného konania, ak prichádza k výstavbe.

Podľa § 4 ods. 3 písm. d) zákona  č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení:

Obec pri výkone samosprávy najmä usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce.

V prípade, že ohlásenie je nutné, možno si stiahnuť z webu mesta alebo obce formulár „Oznámenie o zriadení prevádzkarne“. Formulár vyplniť, podpísať a doručiť úradu.

K ohláseniu prevádzky bude potrebných niekoľko dokumentov ako napríklad:

• výpis z obchodného registra (ak ste zapísaní v obchodnom registri)
• živnostenský list
• doklad o vlastníctve alebo nájme prevádzkových priestorov
• doklad o zaplatení poplatku (ak je poplatok za ohlásenie stanovený)

Mestský úrad má 30 dní na to, aby sa k ohláseniu vyjadril. Ak mestský úrad nemá žiadne námietky, ohlásenie schváli a vydá o tom potvrdenie.

Na začiatku podnikania určite stojí za to overiť podmienky podpory podnikania od štátu.

Čo je a nie je prevádzkareň?

Prevádzkareň je priestor, v ktorom sa prevádzkuje živnosť. Môže ísť o rôzne typy priestorov, napríklad:

• Predajňa: Priestor, v ktorom sa predáva tovar alebo služby konečným spotrebiteľom.
• Výrobná prevádzka: Priestor, v ktorom sa vyrábajú produkty.
• Reštaurácia: Priestor, v ktorom sa poskytuje stravovanie.
• Kancelária: Priestor, v ktorom sa vykonáva administratívna práca.
• Služobné prevádzky: Priestory, v ktorých sa poskytujú rôzne služby, ako napríklad kaderníctvo, kozmetický salón, masážny salón, opravovňa a podobne.

Prevádzkareň nie je:

• Sídlo firmy: Sídlo firmy je adresa, na ktorej má firma oficiálne sídlo. Prevádzkareň môže byť na tej istej adrese ako sídlo firmy, avšak nemusí.
• Sklad: Sklad je priestor, v ktorom sa uskladňuje tovar. Prevádzkareň môže mať sklad, nie je to podmienka.
• Miesto podnikania: Miesto podnikania je adresa, na ktorej podnikateľ prijíma poštu a vybavuje administratívu. Prevádzkareň môže byť na tej istej adrese ako miesto podnikania. Nemusí to tak byť, je to iba jedna z možností.

Existuje aj pojem združená prevádzkareň. Ide o trvalo zriadený priestor (napr. dielňu), v ktorom sa vyrába finálny produkt. Tento priestor je spravidla uzavretý a slúži na vykonávanie súboru činností. Tieto činnosti by samé o sebe mohli byť samostatnými živnosťami. V prípade združenej prevádzkarne na seba nadväzujú alebo sú inak prepojené. Cieľom je výroba finálneho produktu.

Príklad:

V združenej prevádzkarni sa môže vyrábať nábytok. Súčasťou tejto výroby môže byť:

• rezanie dreva (samostatná živnosť)
• montáž nábytku (samostatná živnosť)
• lakovanie nábytku (samostatná živnosť)

Všetky tieto činnosti sa v združenej prevádzkarni vykonávajú na jednom mieste a na seba nadväzujú. Konečným produktom je hotový nábytok.

Ako si zriadiť živnosť?

Ak si chce niekto otvoriť prevádzkareň, potrebuje mať živnostenské oprávnenie. Skôr ako sa začne riešiť samotná prevádzka, je potrebné vedieť všetko o živnosti.

Založenie živnosti je pomerne jednoduché a dá za zvládnuť podľa návodu krok za krokom:

1. Prihlásenie do klientského účtu:

• Navštíviť portál elektronických služieb Finančnej správy SR (www.financnasprava.sk).
• Prihlásiť sa do klientského účtu. Ak ho niekto nemá, je nutné si ho vytvoriť. Samozrejme je potrebný občiansky preukaz s čipom.

2. Výber služby a vyplnenie formulára:

• Vybrať požadovanú službu – „Založenie živnosti“.
• Postupovať podľa pokynov na obrazovke.
• Vyplniť požadované údaje o sebe, adrese a súvisiacich informáciách.
• Vybrať požadovaný druh živnosti (voľná, viazaná, remeselná) a doplniť potrebné detaily.

3. Odoslanie a potvrdenie:

• Po vyplnení a odoslaní formulára príde potvrdzovací e-mail.
• V ňom sa živnostník dozvie, že živnosť bola úspešne založená.
• Poštou bude doručené aj tlačené potvrdenie o založení živnosti.

4. Registrácia a podmienky:

• Po registrácii bude živnostník zapísaný v registri živnostníkov.
• Na živnosť sa môže podnikať v takmer akejkoľvek oblasti.
• Nezabudnúť na dodržiavanie ďalších zákonných podmienok prevádzkovania danej činnosti.
• Živnosť sa môže hodiť aj pri práci z domu.

Užitočné tipy:

• Pred založením živnosti si treba preštudovať informácie na webe Finančnej správy SR. Síce tu nie je všetko o živnosti, ale nájdu sa tam užitočné informácie týkajúce sa povinností voči finančnej správe.
• V prípade nejasností sa treba obrátiť na kontaktné centrum Finančnej správy SR alebo na príslušný okresný úrad odbor živnostenského podnikania.
• Zvážiť využitie služieb daňového poradcu, ktorý pomôže s výberom vhodnej živnosti a s plnením daňových povinností.

Založenie živnosti je pomerne jednoduchý proces, ktorý sa zvládne online z pohodlia domova. Netreba zabudnúť na dodržiavanie všetkých zákonných požiadaviek.

Povinnosti živnostníka

Prevádzkovanie živnosti je spojené s viacerými povinnosťami bez ohľadu na to, či má podnikateľ prevádzku alebo nie.

Daňové povinnosti živnostníka:

• registrácia na daňovom úrade (pridelenie DIČ)
• platenie preddavkov na daň z príjmov (zvyčajne štvrťročne)
• podanie daňového priznania (raz ročne)
• dodržiavanie daňovej evidencie (jednoduché účtovníctvo, paušálne výdavky, podvojné účtovníctvo)
• odvádzanie DPH (ak ste platiteľom DPH)

Sociálne a zdravotné poistenie:

• registrácia v Sociálnej poisťovni (platba poistného, ak nie je splnená podmienka pre oslobodenie)
• registrácia v zdravotnej poisťovni (platba poistného)

Ostatné povinnosti:

• ohlásenie prevádzkarne na mestskom úrade (ak je to potrebné)
• dodržiavanie hygienických a požiarnych predpisov
• ochrana osobných údajov (GDPR)
• evidencia tržieb (ak ste povinný)
• vedenie obchodnej evidencie (ak ste povinný)
• dodržiavanie ďalších povinností, ktoré sa vzťahujú na daný typ živnosti

Povinnosti živnostníka alebo SZČO sa líšia v závislosti od typu živnosti, spôsobu zdaňovania a ďalších faktorov. Vždy si preto treba overiť, aké povinnosti sa vzťahujú na konkrétny prípad. V prípade nejasností sa treba obrátiť na príslušný úrad (daňový úrad, Sociálna poisťovňa, Zdravotná poisťovňa, mestský úrad) alebo na odborného poradcu.